ПОЛИТИКА ООО «ЛУКОЙЛ-ТЕХНОЛОГИИ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
1.1. Политика ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» в отношении обработки персональных данных (далее Политика) разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее 152-ФЗ) и определяет принципы, цели, порядок, способы и правовые основания обработки персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЛУКОЙЛ Технологии» (далее Общество, Оператор).
1.3. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных,
обрабатываемых в Обществе, и является общедоступным документом.
2. Термины, определения и сокращения
В Политике используются следующие термины с соответствующими определениями:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Субъект персональных данных - физическое лицо, которому принадлежат персональные данные, по которым можно прямо или косвенно определить данное физическое лицо.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Конфиденциальность персональных данных - обязанность операторов и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом Российской Федерации.
ИСПДн - информационная система персональных данных.
Общество - ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии».
Политика - Политика ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» в отношении обработки персональных данных.
152-ФЗ - Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных».
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с соблюдением следующих принципов, установленных законодательством Российской Федерации:
3.1.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
3.1.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3.1.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их обработки;
3.1.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.1.5. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
3.1.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки персональных данных и не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
3.1.7. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
3.1.8. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
3.1.9. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4. Цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных и перечень действий с персональными данными
4.1 Состав действий (операций), совершаемых с персональными данными, определяется конкретной целью обработки и может включать: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных
4.2 Цели обработки персональных данных, категории субъектов, перечень и категории обрабатываемых персональных данных, способы их обработки, а также правовые основания обработки указаны в приложении к настоящей Политике.
5. Обработка персональных данных, правовые основания и способы обработки персональных данных. Уничтожение персональных данных
5.1 Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Обществом исключительно в целях, заранее определённых в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и при наличии одного из следующих правовых оснований обработки персональных данных:;
- наличие согласия субъекта персональных данных на обработку его необходимость осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Общество законодательством Российской Федерации;
- необходимость заключения или исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- необходимость исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- необходимость защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- необходимость осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2. Общество не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
5.3. Общество не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений, характеризующих физиологические и биологические особенности человека, которые могут быть использованы для установления его личности).
5.4. Обработка персональных данных в Обществе выполняется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных (с использованием и без использования средств вычислительной техники).
5.5. Персональные данные, обрабатываемые в Обществе, уничтожаются в следующих случаях:
- цели обработки персональных данных достигнуты;
- истек срок действия согласия на обработку персональных данных; выявлена неправомерная обработка персональных данных;
- субъект отозвал согласие на обработку персональных данных (при отсутствии правовых оснований для дальнейшей обработки);
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных
- Оператор ликвидирован как юридическое лицо;
- в иных случаях, предусмотренные законом.
5.6. Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества.
6. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1 Сроки обработки структурными подразделениями персональных в данных соответствии с определяются требованиями законодательства Российской Федерации или положениями договоров, а при их отсутствии - согласием на обработку персональных данных.
6.2. Сроки обработки персональных данных в информационных системах, содержащих персональные данные, определяются владельцами информационных ресурсов с учетом целей и состава обрабатываемых персональных данных.
6.3. Обработка персональных данных, размещенных в корпоративных телефонных и иных информационных справочниках, прекращается в день, следующий за датой расторжения трудового договора.
6.4. Общество хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки, за исключением случаев, когда срок хранения установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.5. Общество обеспечивает раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях.
6.6. Общество хранит персональные данные с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.7. Общество обеспечивает хранение документов на материальных носителях, содержащих персональные данные, в запираемых шкафах или сейфах. Перечень мест хранения определяется приказом по Обществу.
6.8. Срок хранения персональных данных на материальных носителях определяется руководителями структурных подразделений с учётом требований приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
7. Передача персональных данных
7.1. Передача персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами Общества.
7.2. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. В поручении оператора на обработку персональных данных должны быть определены:
- перечень персональных данных;
- перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
- цели обработки персональных данных.
В поручении должна быть установлена обязанность третьего лица:
- соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;
- обрабатывать персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (за исключением случаев, предусмотренных 152-ФЗ);
- соблюдать требования, предусмотренные статьей 18.1 152-ФЗ, в том числе о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных, об издании документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных и т.д.;
- по запросу Общества (в т. ч. до начала обработки) предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения требований, установленных в соответствии со статьей 6 152-ФЗ.
В поручении должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
7.3. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.4. В случае если Общество поручает обработку персональных данных другому юридическому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
7.5. Запрещается передавать персональные данные субъектов персональных данных третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
8.1 Конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке обеспечиваются Обществом в полном соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества. При этом учитываются особенности как автоматизированной, так и неавтоматизированной обработки данных.
8.2. Общество реализует комплекс правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. К таким мерам, в соответствии с 152-ФЗ, в частности, относятся:
8.2.1. Использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
8.2.2. Назначение ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
8.2.3. Издание локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
8.2.4. Определение перечня должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
8.2.5. Анализ угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, а также реализация средств защиты в соответствии с установленным уровнем защищённости и утверждённой моделью угроз;
8.2.6. Оценка эффективности мер по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн;
8.2.7. Учет материальных носителей, содержащих персональные данные;
8.2.8. Организация хранения материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
8.2.9. Направление уведомления об обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в соответствии с 152-ФЗ;
8.2.10. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;
8.2.11. Проведение внутреннего контроля (аудита соответствия) обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленными локальными нормативными актами Общества;
8.2.12. Оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства;
8.2.13. Установление режима допуска в помещения, где ведётся обработка персональных данных;
8.2.14. Ограничение круга лиц, имеющих доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных и (или) хранятся материальные носители персональных данных;
8.2.15. Установление порядка уничтожения персональных данных;
8.2.16. Ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, иными локальными актами по вопросам обработки персональных данных и обучение указанных работников;
8.2.17. Организация обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по предупреждению и ликвидации 10 последствий компьютерных атак на ИСПДн и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
8.2.18. Создание комиссии по обеспечению защиты персональных данных при их обработке в Обществе;
8.2.19. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8.2.20. Публикация настоящей Политики на официальном сайте Общества.
8.2.21. Подписание работниками, допущенными к обработке персональных данных, обязательств о неразглашении персональных данных.
9. Права и обязанности субъектов персональных данных
9.1. Субъекты персональных данных имеют право:
9.1.1. Предоставлять свои персональные данные и давать согласие на их обработку;
9.1.2. Уточнять свои персональные данные (если персональные данные являются неполными или устаревшими);
9.1.3. Заявлять о прекращении обработки своих персональных данных, если персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для цели обработки;
9.2. Запрашивать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, в порядке, предусмотренном 152-ФЗ.
9.3. Субъекты персональных данных обязаны:
9.3.1. Сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, в объеме, необходимом для целей обработки;
9.3.2. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных других
субъектов персональных данных в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов
Общества.
10. Ответственность за разгалешние информации, связанной с персональными данными в Обществе
10.1 Обязанность сохранять конфиденциальность персональных данных для работников Общества, которым поручена их обработка, в обязательном порядке закрепляется в должностных инструкциях соответствующих работников.
10.2. За нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных, работники Общества несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
11. Контактная информация
11.1. Общество с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ Технологии» (ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии»). ИНН: 9709038314. Фактический 11 адрес: 125047, Российская Федерация, г. Москва ул. 2-я Брестская, д. 48, пом. 57. Тел.: (495) 983-27-13.
11.2. Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/): 77-19-014688.
11.3. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных в ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» - начальник Центра кибербезопасности ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии», e-mail: luktech@lukoil.com.
11.4. Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных
данных - Управление Роскомнадзора по Центральному федеральному округу:
117997, Москва, Старокаширское шоссе, д. 2, корп. 10, ГСП-7, тел. (495) 587-44
85, e-mail: rsockanc77@rkn.gov.ru, сайт: 77.rkn.gov.ru.